PENINGKATAN EFEKTIVITAS MANAJEMEN ARSIP KUTIPAN RISALAH LELANG MELALUI KEGIATAN PEMAGANGAN MAHASISWA DI KPKNL PAREPARE

Abstract

Pengelolaan arsip kutipan risalah lelang memiliki peran strategis dalam mendukung kelancaran pelayanan lelang di Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) Parepare, karena arsip tersebut menjadi dasar verifikasi, penelusuran data, penerbitan salinan, serta penyediaan informasi bagi masyarakat maupun pegawai. Kegiatan pemagangan mahasiswa ini bertujuan untuk menganalisis dan meningkatkan efektivitas manajemen arsip kutipan risalah lelang melalui pendekatan deskriptif kualitatif. Data dikumpulkan melalui observasi langsung di ruang arsip, wawancara dengan pegawai bagian pelayanan lelang, studi dokumentasi terhadap standar operasional prosedur, serta studi kepustakaan. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa akses arsip yang tertib, lengkap, dan akurat sangat berpengaruh terhadap kecepatan dan kualitas pelayanan lelang, terutama pada saat permintaan salinan risalah meningkat. Namun demikian, beberapa kendala masih ditemukan, seperti keterbatasan ruang penyimpanan, penataan arsip lama yang belum sepenuhnya konsisten, kompetensi kearsipan SDM yang bervariasi, serta belum optimalnya upaya digitalisasi dokumen. Kegiatan pemagangan memberikan kontribusi berupa pembenahan penataan arsip, pemilahan berdasarkan tahun dan jenis lelang, serta pendampingan digitalisasi dokumen. Direkomendasikan agar KPKNL Parepare mempercepat integrasi arsip digital, memperkuat kompetensi SDM melalui pelatihan kearsipan, dan menyediakan sarana penyimpanan yang lebih memadai guna mewujudkan pelayanan lelang yang efisien, akuntabel, dan profesional.